Secrétaire assistant(e)

  • Niveau 4 (Bac) - anciennement niveau IV
Code(s) ROME 
12131
Autre(s) appellation(s) 
Secrétaire Bureautique Polyvalent(e), Secrétaire Administratif (ve) ou Secrétaire Généraliste
Parcours de la formation 

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
- Assurer le classement et l'archivage du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous
- Organiser les déplacements et les réunions. Gérer un stock de consommables.

Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise :
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.

Période en entreprise : 4 semaines

Diplôme ou titre obtenu 

Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) - niveau IV - homologué par le Ministère du Travail.

Descriptif du métier 

Vous prenez en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents?) Vous assurez le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Vous assurez la coordination et l'organisation au sein de l'unité. Vous travaillez dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Vous travaillez dans un bureau, dans le cadre d'une organisation définie. Vous utilisez tous les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.

Lieux d'exercice et circonstances habituelles de travail 

Vous exercez votre activité au sein de tous types d'entreprise (privées, publiques, parapubliques) et de secteurs professionnels.

Vous travaillez le plus souvent dans une station assise prolongée : la majeure partie de l'activité s'effectue en conversationnel avec des outils informatiques.

Aspects fonctionnels et médicaux 

- Intégrité fonctionnelle d'une main et amplitude articulaire du membre correspondant voisine de la normale.
- Capacité d'audition et d'expression permettant une communication correcte.

Conditions d’accès 
  • Orientation sur décision de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées
  • Conditions particulières à vérifier auprès de chaque établissement
  • Visite d'accueil préalable possible
Rémunération 

Pendant votre stage de formation, vous bénéficiez d'une rémunération. Elle vous est versée par la Région.
Son montant varie entre 644 euros et 1 932 euros nets par mois, en fonction de vos emplois précédents.
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Lieux de formation

Prochaine(s) session(s) :
07/01/2020
Places disponibles:
non communiqué
01/06/2020
Places disponibles:
5
Prochaine(s) session(s) :
02/01/2020
Places disponibles:
10
Prochaine(s) session(s) :
16/03/2020
Places disponibles:
2
22/01/2022
Places disponibles:
6
Prochaine(s) session(s) :
18/11/2019
Places disponibles:
sur désistement
Prochaine(s) session(s) :
13/11/2019
Places disponibles:
7
28/04/2020
Places disponibles:
7
Prochaine(s) session(s) :
28/10/2019
Places disponibles:
sur désistement
Prochaine(s) session(s) :
17/02/2020
Places disponibles:
1
Prochaine(s) session(s) :
24/02/2020
Places disponibles:
sur désistement
18/02/2021
Places disponibles:
6
Prochaine(s) session(s) :
15/07/2020
Places disponibles:
7
Prochaine(s) session(s) :
18/11/2019
Places disponibles:
12
Prochaine(s) session(s) :
25/11/2019
Places disponibles:
6
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